viernes, 6 de noviembre de 2015

BIENVENIDA



Te doy la más cordial bienvenida a mi blog, un medio para expresar mi pensamiento y puntos de vista, encontraras cosas interesantes sobre el Google Docs, espero que lo disfruten y que sigan todo el tiempo.

lunes, 26 de octubre de 2015

PRESENTACIÓN


Este blog va a ser informativo y lo más importante DIVERTIDO, aquí también encontraras videos, diapositivas, imágenes, información, etc. Además puedes comentar para que otras personas las lean. Por este medio te mantendré al tanto de mis actividades y mis ideas.







¿QUÉ ES GOOGLE DOCS ?


Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de texto, una hoja de calculo, programa de presentacion gmail, google calendar y google talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para google chrome OS básico y un editor de formularios destinados a encuestas.



Cuando accedemos al servicio podemos obtener una pantalla similar a esta:






¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS?


Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo de archivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.

Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.

Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.
Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por parte de Google.


¿CÓMO USAR?



· Vaya a Google Docs.
· Cree una cuenta (o use su cuenta de Gmail si ya tiene una).
· Cree un nuevo documento o cargue documentos ya almacenados en su computador.
· Comparta el documento a otras personas para que lo vean y/o puedan contribuir con su construcción.
· Invite a sus amigos y colegas a contribuir al documento. La utilidad integrada a la aplicación es que envía mensajes de correo electrónico.


¿CUÁNDO USAR?


Cuando un grupo tiene que trabajar de manera conjunta en la creación de un documento, es decir que se requiere que varias personas estén añadiendo texto de manera constante.

Cuando se quiere publicar un documento, hoja de cálculo, formas o diapositivas en línea y no se cuenta con una página web propia.


domingo, 25 de octubre de 2015

¿CÓMO SE COMPARTEN LOS DOCUMENTOS CON GOOGLE DOCS?






¿ CUÁLES SON LAS UTILIDADES?



o  Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de Google.

o  Dar estilo y formato a tus documentos ajustando los márgenes, interlineados, fuentes y colores.

o    Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar.

o  Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el documento mismo.

o  Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.

o  Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice,        RTF, PDF, HTML o ZIP.

o  Traducir un documento a otro idioma.

o  Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.




VENTAJAS



  • Es una herramienta digital gratis; sólo requiere abrir una cuenta en Gmail.
  • Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.
  • Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario. 
  • Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposición de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fáciles modificaciones.
  • Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitación.
  • Crea documentos básicos desde el inicio. Pero también sube archivos ya creados y acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF, PPT... 
  • Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados. 
  • Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde allí.

¿ CUÁLES SON LAS DESVENTAJAS ?



ü El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de perdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta

ü Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en su grupo y las hace publicas para todo el mundo

ü Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imágenes, hasta 2 mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

ü Requiere establecer una metodología previa de trabajo entre los usuarios, pues podría crearse un ambiente negativo para el trabajo en conjunto, cuando se trate de informaciones recientes que previamente no habían sido consultadas entre el equipo, o confusiones en la información allí incluida. al mismo tiempo, esta eventualidad obliga a un permanente contacto con esta oficina virtual compartida, para evitar tales dificultades.


¿ CUÁLES SON LAS LIMITACIONES?



Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.



martes, 20 de octubre de 2015

CONCLUSIONES


Es muy util hacer trabajos en grupo, formularios y hojas de calculo.
Facilita la comunicación entre las personas que realicen el documento y evita perdida de tiempo.


En la educacion infantil Google Docs no se puede aplicar para que lo utilicen los niños pero si para compartir documentos con otros docentes.